Apr 23, 2024

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What is Information?

इनफॉर्मेशन वह डेटा है जिसे एक अधिक उपयोगी या समझ में आने लायक रूप में कन्‍वर्ट कर दिया गया है। यह डेटा का सेट है जिसे मानव जाति के प्रत्यक्ष उपयोग के लिए ऑर्गनाइज़ किया गया है, क्योंकि इनफॉर्मेशन मनुष्यों को उनके निर्णय लेने की प्रक्रिया में मदद करती है।

उदाहरण के लिए: टाइम टेबल, मेरिट लिस्ट, रिपोर्ट कार्ड, हेड टेबल, प्रिंटेड डयॉक्‍यूमेंट, सैलरी स्लिप, रिसिप्‍ट, रिपोर्ट इत्यादि। डेटा के अलग-अलग आइटम को इकट्ठा करके इनफॉर्मेशन प्राप्त की जाती है। उदाहरण के लिए, एक टेबल में छात्रों के नाम, उनके रोल नंबर और मार्क  का डेटा होता हैं और यह रिपोर्ट कार्ड / शीट इनफॉर्मेशन है।

Need of Information

इन दिनों में सिस्टम या प्रक्रिया चलाने या किसी व्यवसाय को चलाने या व्यक्ति की अपनी आजीविका चलाने के लिए इनफॉर्मेशन की आवश्यकता होती है।

इनफॉर्मेशन की मात्रा बहुत तेजी से बढ़ रही है। अब प्रोफेशन पर अप-टू-डेट इनफॉर्मेशन और सभी प्रकार की इनफॉर्मेशन प्रोसेसिंग स्किल के साथ ध्यान केंद्रित किया जाता है ताकि इसमें इनफॉर्मेशन के कभी भी बदलते परिदृश्य की चुनौती न हो सके।

इनफॉर्मेशन साक्षरता उचित जानकारी इकट्ठा करने, इनफॉर्मेशन का मूल्यांकन करने और एक सूचित निर्णय उत्पन्न करने में मदद करता है। इनफॉर्मेशन क्रांति का प्रभाव समाज में प्रत्येक व्यक्ति तक बढ़ा दिया गया है और यह औद्योगिक क्रांति से कहीं अधिक तेज है।

इनफॉर्मेशन की आवश्यकता है:

·        आसपास के बारे में ज्ञान हासिल करने के लिए, और समाज और ब्रह्मांड में जो भी हो रहा है।

·        सिस्टम को अप-टू-डेट रखने के लिए।

·        नियमों और विनियमों और समाज के उप-कानूनों, स्थानीय सरकार, प्रांतीय और केंद्र सरकार, संघों, ग्राहकों आदि के बारे में जानना, क्योंकि अब अज्ञानता के रूप में कोई आनंद नहीं है।

·        उपर्युक्त तीनों के आधार पर, प्रक्रिया या प्रणाली बनाने, चलाने और संरक्षित करने की प्रक्रिया में वर्तमान और संभावित कार्रवाइयों की योजना बनाने के लिए एक विशेष निर्णय पर पहुंचने के लिए

Difference Between Data and Information

कंप्यूटर सिस्टम के लिए इनपुट के रूप में डेटा का उपयोग किया जाता है। इनफॉर्मेशन डेटा का आउटपूट है।

डेटा अनप्रोसेस्‍ड फैक्‍ट के आंकड़े हैं। इनफॉर्मेशन प्रोसेस किया गया डेटा है।

डेटा इनफॉर्मेशन पर निर्भर नहीं है। इनफॉर्मेशन डेटा पर निर्भर करती है।

डेटा विशिष्ट नहीं है। जानकारी विशिष्ट है।

डेटा सिंगल यूनिट है। डेटा का एक ग्रुप जिसमें समाचार और अर्थ होता है उसे इनफॉर्मेशन सूचना कहा जाता है।

डेटा का अर्थ नहीं है। इनफॉर्मेशन को तार्किक अर्थ होना चाहिए।

डेटा रॉ मटेरियल है। इनफॉर्मेशन प्रॉडक्‍ट है।

जबकि डेटा किसी चीज के बारे में एक अनिश्चित तथ्य या विवरण है, इनफॉर्मेशन डेटा का एक व्यवस्थित और फ़िल्टर किया गया रूप है, जो उपयोगी है।